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结缘西安GDG

GDG西安

顺其自然

去年(2012年)春天,我从生活了十年的北京回到西安,正式开始一段居住在农村的生活,当然,这次移居要归功于Intridea允许我远程工作

初回西安,一切都变的不熟悉,特别是我这样爱热闹爱社交的人,好像突然和自己的组织走散了,毕竟,在北京这十年,有一批原来在工作中结识的好“战友”,也有自己搞RailsWed活动认识的很多同行朋友。所以这一回来,我急切的想找个IT圈子,把自己融进去。不过2012年对我来说很特殊,这一年我老婆要生小孩,需要人力照顾,我自己要装修房子,还要考驾照,所以时间确实不够用,同时我也没有车,去一趟西安很不方便,种种原因,使我错过了西安各个IT圈子的很多活动。

“必然”结缘

西安当时存在的IT圈子基本上就是OpenPartyQClubGDG西安三个,时间很快进入到2013年6月,我参加了一次OpenParty的活动,活动形式与活动内容都还不错,只是和我的预期还是有很大差异。我一直有个观点:如果找不到合适的圈子,就自己造一个圈子。因此,我觉得该是时候自己搞个圈子了,接着西安Rubyists就诞生了。

很巧,西安GDG的负责人David有一次参加西安Rubyists的活动,我们一见如故,很聊得来,接着,他邀请我去GDG活动做主题分享,我虽然是老牌的Google粉丝,但是突然要讲点跟google相关的技术,心里还是犯难了,不过我还是答应他去DevFest分享一些跟HTML5相关的东西,我个人觉得效果还不错,不过David说讲的不够幽默,互动环节太少,确实,我对公共演讲还不擅长,还有很大的提升空间。

成为组织者

有了第一次GDG活动分享,之后几乎每期西安GDG活动我都会参加,David也经常让我帮忙找讲师或者分享话题,随着时间的推移,我和David越来越熟悉,同时也认识了GDG西安的另外两位组织者Eric和Peter,他们开始和我讨论GDG活动中的一些问题或者困扰,越来越多的讨论,让我们有了更多新的憧憬,David希望我能加入GDG组织,和他们一起把Google技术在西安的推广做的更好,我本人其实从2005年开始,就是Google很多产品和技术的忠实粉丝,同时自己也是做Web开发的一线工程师,怎么讲都绕不开Google,所以我欣然接受了David的邀请。

来点"改革“

参与组织了几次小的Meetup之后,我发现整个活动环节几乎就是David一个人在Push,而且效率也不高,虽然每个组织者都很忙碌,但是所有的推进工作都落在David一个人身上,针对这个问题,我建议大家尝试一下轮值主席的方式,每次活动我们都有一个组织者负责各种Checkin和Push forward,然后出一个任务清单,其他人认领各自的任务,大家一起协作。

轮值的好处是,每个人都有机会在活动中充当总负责人,几圈下来,每个人都有机会担当活动组织过程中的不同角色,这样既能提高沟通和协作效率,也能增进相互理解。除此之外,轮值主席使每个人都有机会成为活动组织过程中“最忙碌的那个人”,这样以来,每个人都能张弛有度,让大家不至于都太辛苦。

组织活动的思路理清之后,我们几个组织者一起商讨出了一些其它的“改革措施”,比方讲师激励机制,比方大小活动轮换,主题Meetup搭配,还比方找准活动定位,每次设计灵活的组织形式和活动内容,同时每次活动也都要写总结,方便下一个活动能有所提升。

干吧,伙伴们

David是个实干家,为了尽快改善活动的组织效率和提升活动质量,我们讨论之后他就落实了第一次大活动,同时也是由我作为轮值主席组织的第一次活动—西安GDG之西安邮电大学宣讲会

为了办好这次宣讲会,我们列了详细的任务清单,这些任务包括:制作介绍GDG的小册子或者彩页,落实场地,寻找志愿者,活动通知和推广,甚至还要为每位讲师制作一个“奖状”,以感谢他们对GDG活动的支持,同时也敲定了活动主持人和写总结的人。总之,我们必须用清晰的活动计划来指导活动的开展,让每个人都明确的知道自己要做什么。当然每个组织者都有义务积极的辅助其他人完成各种任务。

西邮的活动举办的很成功,这得益于每个组织者的积极付出,也得益于清晰的活动组织策略。西邮活动只是众多活动中的一次,提说这次活动,是因为这是我加入GDG组织的第一次活动,也是我们“改革”之后开展的第一次活动,各种数据都表明,我们的方向没有错,而我们的努力让我们在正确的方向上快速向前。

自从加入了GDG组织,顺利成章的,西安Rubyists活动也就变成了GDG每月的主题活动,围绕开源技术,围绕Google的各种有趣话题,都次都能吸引很多朋友的关注。不同的是,每个参与Rubyists活动的朋友,能够得到GDG社区更多的优质资源和信息。

展望

新的一年里面,GDG和Rubyists活动都会有更多精彩的分享,我们也会更合理的安排每次活动的内容,持续的提供优质的主题分享,我相信会有越来越多的IT圈子的朋友加入到我们的聚会当中来,也会有更多活跃分子成为我们的“靠谱讲师”,给西安的技术社区增添一些活力,给西安IT圈子带来更多的正能量。

让我们拭目以待,2014年一定会更好。


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